요청 접수(요청자의 권한 확인)
## 1. 요청 방식
(1) 방문 또는 온라인 요청
- 의료기관의 여건에 따라 온라인 본인인증 및 구비서류 접수가 가능한 경우 온라인 진료기록 사본 발급 요청이 가능
- 다만 대리인의 경우는 의료법 시행규칙 제13조의3 제5항이 정하는 온라인 본인인증 적용 대상에서 제외하므로 의료기관을 방문하여 요청함을 원칙으로 함
(2) 공문을 통한 요청
- 의료법 제21조제3항제4호 내지 제18호에 따라 공무원 또는 공공기관이 요청하는 경우 기관장 명의의 공문 등으로 요청 가능
- 다만 제14호 또는 제15호에 따른 요청을 받은 의료기관은 요청하는 공단에 대해 “본인 또는 법정대리인 등의 동의”에 대한 증빙자료 제출을 요구할 수 있음
- 의료기관은 각 호에 해당하는 필요 범위 내에서만 진료기록 사본 제공 가능
## 2. 접수 창구 일원화 권고
- 환자 측이 2이상의 진료과목과 관련한 진료기록 사본 발급을 요청하는 경우에도 각 진료과에 별도 요청하지 않고 단일창구를 통해 일괄 신청･발급받을 수 있도록 하는 것이 환자 편의 차원에서 보다 적절함
## 3. 신청 서류의 원용
(1) 의료법 제21조제3항 제1호 내지 제3호에 따라 진료기록 열람 또는 사본 발급을 신청하는 경우는 그 신청 건마다 가족관계증명서, 동의서, 위임장 등을 제출하는 것이 원칙이나,
(2) 다만 의료기관이 환자측이 기 제출한 서류를 보존하고 있어서 그 내용 확인이 가능한 경우에, 의료기관은 업무 효율 및 환자 편의를 고려하여 기 제출 서류와 내용이 같고 내용 변동 가능성이 없는 서류의 제출 생략을 허용할 수 있음